Регистрация рекламы в Екатеринбурге

Самый простой и дорогой способ разместить наружную рекламу — обратиться к нам. Мы имеем, в своем распоряжении сеть рекламных конструкций, и с радостью возьмем на себя все хлопоты по размещению наружной рекламы. Разумеется, вся эта работа выполняется на коммерческой основе и рекламодателю приходится платить за аренду рекламных поверхностей.

Брандмауэр в Екатеринбурге

Самый сложный и дешевый способ разместить наружную рекламу — установка своей собственной рекламной конструкции.

Предлагаем ознакомится с инструкцией, как согласовать рекламную конструкцию самому, на примере «Департамента по управлению муниципальным имуществом (ДУМИ) города Екатеринбурга».

Что же такое «рекламная конструкция»?

Закон «О рекламе» определяет рекламную конструкцию как техническое средство стабильного территориального размещения, монтируемое и располагаемое на внешних стенах крышах и иных конструктивных элементах зданий, строений, сооружений или вне их, и используемое для распространения наружной рекламы. Этим определением следует руководствоваться в том случае, если Вы не уверены нужно ли на данную конструкцию получать Разрешение.

Так, в частности, не нужно получать Разрешение в Департаменте в тех случаях, когда:

  • размещение рекламы не связано с установкой конструкции;
  • конструкция не является средством стабильного территориального размещения (например, штендер около магазина, который утром выставляют на улицу, а вечером заносят в помещение);
  • конструкция находится внутри помещения и «работает» на внутреннее пространство.

Если же Вы собираетесь устанавливать именно рекламную конструкцию, Разрешение получать обязательно!

Важно:

1. Рекламная конструкция, установленная без получения Разрешения, считается незаконной, и должна быть демонтирована.

2. Никакая другая организация, кроме ДУМИ, разрешения на установку рекламных конструкций не выдает!

3. Никакие «письма», «согласования», «договоренности» не дают Вам права устанавливать рекламную конструкцию, если Вы не получили «Разрешение» в ДУМИ !

Что нужно сделать для того, чтобы получить Разрешение?

Для того, чтобы Департамент мог принять решение о выдаче Вам Разрешения, необходимо, чтобы были выполнены следующие условия:

1. Между Вами и собственником того недвижимого имущества, к которому присоединяется Ваша рекламная конструкция, должен быть заключен договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции (далее Договор).

2. В Департаменте должно быть Ваше заявление на выдачу Разрешения, к которому должны быть приложены документы, предусмотренные законодательством (далее Заявка).

3. Установка рекламной конструкции должна быть согласована со всеми уполномоченными органами.

Важно:

Процедура получения Разрешения весьма различна в зависимости от того, на чьей собственности Вы будете устанавливать свою рекламную конструкцию на муниципальной или немуниципальной.

Если это собственность муниципальная Вы вначале должны поучаствовать в торгах на право заключения Договора (и победить в них); после того, как Вы заключите Договор и оплатите госпошлину за выдачу Разрешения, Департамент оформит и выдаст Вам разрешительные документы.

Если это собственность немуниципальная тогда Вам нужно самостоятельно заключить Договор с собственником, самостоятельно заполнить и скомплектовать заявку, самостоятельно (или с помощью Департамента) получить необходимые согласования, отдать согласованную заявку в Департамент, и при наличии положительного решения Департамента о выдаче Разрешения оплатить госпошлину, после чего Департамент выдаст Вам готовое Разрешение.

Для начала рассмотрим подробнее процедуру заключения Договора

Что нужно знать при оформлении Договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции?

Как было сказано выше, при заключении Договора с собственником того недвижимого имущества, к которому Ваша рекламная конструкция будет присоединяться, принципиальное значение имеет то, в чьей собственности находится данное недвижимое имущество:

  •  если это собственность муниципальная Договор Вы заключаете с Департаментом (или с уполномоченной Департаментом организацией), и только по итогам торгов, которые Департамент проводит (подробнее о торгах будет сказано ниже);
  • если собственность не относится к муниципальной (например, частная или федеральная) Договор с собственником Вы заключаете самостоятельно.

Важно:

1. Договор должен быть заключен на срок в 5 лет, и ни на какой другой! Единственное исключение если Договор заключается на установку рекламной конструкции на временном сооружении (например, временное ограждение строящегося объекта), право собственности на которое не подлежит обязательной регистрации в государственных органах; в этом случае срок действия Договора не должен превышать 12 месяцев;

2. Название Договора обязательно должно быть «Договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции» (это вытекает из Закона РФ «О рекламе»). Всевозможные «договоры аренды», «договоры пользования» и т.п. не годятся !

3. Договор Вами должен быть заключен обязательно с тем лицом, которое является либо собственником объекта недвижимости, к которому будет присоединяться рекламная конструкция (и это право собственности должно быть подтверждено свидетельством Федеральной регистрационной службы) либо лицом, которое уполномочил собственник (тогда нужно подтверждение права собственности и подтверждение права заключать договоры на установку и эксплуатацию рекламных конструкций).

Обратите внимание, на то, что в предоставляемых Вами документах эти два момента должны прослеживаться очень четко: собственник объекта недвижимости предоставляет свое имущество именно в целях установки на этом имуществе рекламной конструкции. Не годятся договоры с общими формулировками «передает в пользование», «в субаренду» и т.п., а также договоры с теми лицами, право собственности или полномочия которых не подтверждены.

Некоторые особенности заключения Договоров.

Ниже будут рассмотрены особенности заключения Договоров в наиболее часто встречающихся типичных ситуациях:

  • когда рекламная конструкция устанавливается на стене или крыше многоквартирного жилого дома;
  • когда рекламная конструкция устанавливается на стене или крыше нежилого здания, у которого много собственников;
  • когда рекламная конструкция устанавливается на объекте недвижимости, находящемся в муниципальной собственности;
  • когда рекламная конструкция устанавливается на объекте недвижимости, находящемся в муниципальной собственности, и переданном другому лицу в аренду, или на праве хозяйственного ведения, или в оперативное управление;
  • когда рекламная конструкция устанавливается на ограждении;
  • когда рекламная конструкция устанавливается на строящемся объекте.

А) Если конструкция устанавливается на жилом многоквартирном доме, в котором часть квартир находится в частной собственности:

  • обязательно должно быть проведено общее собрание собственников жилых помещений дома, в повестку дня которого должны быть включены следующие вопросы:

1) О возможности размещения рекламы на стене (крыше) здания (обязательно указывается, какая часть здания предоставляется, под рекламную конструкцию какого размера и какому юридическому лицу);

2) Условия, на которых жильцы дома согласны размещать рекламу;

3) О выборе уполномоченного лица, которое от имени всех собственников жилых помещений в доме будет заключать с Вами Договор.

Решение о предоставлении части здания под рекламу считается принятым, если по каждому из этих 3-х вопросов подано «за» не менее чем 2/3 от общего количества голосов собственников помещений.

Важно:

При оформлении протокола собрания собственников жилья должны быть обязательно соблюдены следующие требования:

  1. В протоколе должно быть указано общее количество голосов собственников жилья в данном жилом доме, и количество голосов, принадлежащих собственникам, присутствующим на собрании;
  2. Каждая страница протокола (включая копии листов голосования) должна быть заверена подписью председателя или секретаря собрания;
  3. Вопросы, по которым проводится голосование, должны быть продублированы на каждом листе голосования.

Лицо, уполномоченное собранием, подписывает Договор от имени жильцов.

Если это лицо юридическое (например, управляющая компания или товарищество собственников жилья), к Договору прикладываются заверенные копии Свидетельства о регистрации данного юридического лица и его Устава (титульного и 1-го листа).

Если это лицо физическое, к Договору прикладывается копия разворота страниц паспорта данного физического лица с образцом подписи.

Б) Если конструкция устанавливается на нежилом здании, в котором много собственников;

В этом случае требуется:

  • справка Бюро технической инвентаризации об общей площади помещений объекта недвижимости;
  • договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с каждым собственником помещений в этом здании (в этом случае к договору должны быть приложены копия Свидетельства о регистрации, титульный и первый листы Устава и копия Свидетельства о праве собственности по каждому такому собственнику) либо договор с одним лицом, но которое уполномочено всеми собственниками заключать такой договор от их имени (в этом случае к договору должны быть приложены копия Свидетельства о регистрации и титульный и первый листы Устава по уполномоченному лицу, а также документ, подтверждающий полномочия данного лица заключать договор протокол общего собрания всех собственников, либо письмо, подписанное всеми собственниками).

Важно:

Весьма распространенной ошибкой, которую необходимо избегать, является заключение договора с владельцем помещений, находящихся в некоей части здания, на установку рекламы именно на этой части (пример: собственник офисов на последнем этаже здания заключает договор на установку рекламной конструкции на крыше здания под тем предлогом, что «вся крыша его»). Необходимо помнить, что стены, крыши, все наружные несущие и ненесущие конструкции и ограждения здания являются общей собственностью всех собственников жилых и нежилых помещений в этом здании. И по этой причине собственник помещений на первом этаже имеет точно такое же право давать или не давать свое согласие на размещение рекламной конструкции на крыше здания, как и собственник помещений последнего этажа.

В) Если конструкция устанавливается на объекте, который находится в муниципальной собственности;

Важно:

Если Вам необходимо установить рекламную конструкцию на объекте недвижимости, который целиком находится в муниципальной собственности (будь то здание, сооружение, земельный участок и т.д.), Договор должен быть заключен только по результатам процедуры торгов, которые проводятся Департаментом.

Торги на право заключения договоров на установку рекламных конструкций проводятся Депертаментом постоянно, по мере того, как Департамент формирует лоты (предложения по рекламным местам) для реализации на торгах. В качестве лотов Департамент предлагает полностью согласованные рекламные места, отвечающие всем требованиям законодательства таким образом, если Вы участвуете в торгах, Вам не нужно самостоятельно комплектовать заявку и получать согласования.

Часто задаваемый вопросМогу ли я сделать так, чтобы Департамент выставил на торги выбранное мною и нужное мне рекламное место?

Ответ: Да, это возможно. Для этого Вам нужно предоставить в отделе рекламы Департамента комплект документов по данному рекламному месту, на основе которых Департаментом будет сформирован так называемый «Паспорт рекламного места».  Далее Департамент самостоятельно получит все необходимые согласования, и если они будут получены, организует процедуру торгов, в которых Вы сможете участвовать.

Важно:

  • Необходимо помнить, что кроме Вас в торгах могут участвовать все желающие! То, что это место нашли Вы, не дает Вам, к сожалению, никаких преимуществ на торгах;
  • Вы вправе оказать содействие в получении необходимых согласований, однако в любом случае Вам придется участвовать в торгах на общих основаниях.

Г) Если конструкция устанавливается на объекте, который находится в муниципальной собственности и передан в аренду, оперативное управление или хозяйственное ведение;

Важно:

Очень часто заявитель считает, что если муниципальный объект недвижимости (в частности, земельный участок) передан какому-то юридическому лицу в аренду, в пользование, в хозяйственное ведение, под парковку, под благоустройство, под стройплощадку и т.д., то это автоматически означает, что Договор на установку рекламной конструкции нужно заключать именно с этим юридическим лицом, и торги можно не проводить. Это не так ! Договор всегда заключается с собственником объекта недвижимости, или с тем, кого собственник уполномочил заключать такие Договоры, и процедура торгов при этом не отменяется.

Д) Если конструкция устанавливается на ограждении;

В этом случае имеет значение, является ли данное ограждение временным или постоянным. Критериями здесь служат функциональное назначение ограждения и место его установки.

Так, например, ограждение строительной площадки является временным и в этом случае Договор на установку рекламной конструкции на данном ограждении заключается на срок до 12 месяцев (не больше !), так как сам срок существования этого ограждения обусловлен его назначением.

Если же срок существования ограждения функционально не ограничен такое ограждение, как правило, может быть квалифицировано как объект недвижимости, Договор в этом случае заключается на 5 лет, и к Договору обязательно должно быть приложено Свидетельство Федеральной регистрационной службы о регистрации такого ограждения в качестве объекта недвижимости.

Е) Если конструкция устанавливается на строящемся объекте.

В этом случае, для того, чтобы Департамент имел возможность оформить надлежащим образом все необходимые документы, строящийся объект, на котором будет установлена Ваша рекламная конструкция, должен иметь соответствующее Свидетельство, выданное Федеральной регистрационной службой, о регистрации данного строящегося объекта в качестве объекта недвижимости. При наличии такого Свидетельства собственник объекта может заключать с Вами Договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции; если же Свидетельства нет статус объекта не определен, и законным образом размещать рекламу на нем нельзя.

Договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции заключен. Что дальше?

Если Договор Вы заключаете через торги, проводимые Департаментом придерживайтесь порядка оформления документов, установленного Сектором оформления договоров на установку рекламных конструкций Управления рекламы Департамента (контактные телефоны и время приема в конце страницы).

Если же Договор Вы заключили самостоятельно, далее необходимо сформировать т.н. заявку то есть заполнить «Заявление на выдачу «Разрешения на установку рекламной конструкции» и укомплектовать его необходимыми документами. Здесь и далее мы будем говорить о Ваших действиях по оформлению документов, если Вы хотите установить рекламную конструкцию на немуниципальной собственности.

Как сформировать заявку?

В правильно сформированную заявку входят следующие документы (в порядке их чередования в заявке):

1. Заполненные (полностью) бланки «Заявления на выдачу «Разрешения на установку рекламной конструкции» с подписью и печатью Заявителя 2 экз.

2. Копия Устава Заявителя (титульный и 1-й листы);

3. Копия Свидетельства о регистрации Заявителя;

4. План-схема территории, на которой предполагается установка рекламной конструкции (наилучший вариант распечатка из компьютерной карты), с указанием места расположения конструкции.

5. Цветные фотографии места установки рекламной конструкции (2-3 шт. с разных ракурсов, формат 10х15 см);

6. Компьютерный монтаж (цветной), показывающий размещение рекламной конструкции на объекте недвижимости с тех сторон, с которых воспринимаются рекламные изображения на данной конструкции.

7. Эскизный проект рекламной конструкции с обязательным указанием типа, размеров, материалов, используемых при ее изготовлении, способа крепления;

8. Копия документа, подтверждающего право собственности на объект недвижимости, на котором предполагается установка рекламной конструкции;

9. Копия Устава Собственника объекта недвижимости (титульный и 1-й листы);

10. Копия Свидетельства о регистрации Собственника объекта недвижимости;

11. Копия Договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции, заключенного Заявителем с Собственником объекта недвижимости.

Документы, указанные в пп. 1, 2, 3, 4, 11 должны быть заверены подписью и печатью Заявителя.

Документы, указанные в пп. 8, 9, 10 должны быть заверены подписью и печатью Собственника.

Дополнительно необходимо приложить:

  • в случае установки наземной рекламной конструкции топографический план (геосъемку) земельного участка в масштабе 1:500 с указанием места установки конструкции и границ землевладения, заверенную районным архитектором;
  • в случае, если объект недвижимости находится в собственности нескольких лиц копии Свидетельств о регистрации и Уставов (титульный и 1-й листы) всех этих лиц и справку органа технической инвентаризации об общей площади объекта недвижимости;
  • в случае, если рекламная конструкция будет устанавливаться на жилом доме копия протокола общего собрания собственников помещений, заверенная лицом, председательствовавшим на общем собрании и/или секретарем общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.
  • в случае установки рекламной конструкции на объекте, представляющем историческую, художественную, архитектурную и иную художественную ценность, или в зоне охраны такого объекта: а) письменное согласие органа, уполномоченного в сфере охраны объекта культурного наследия, на установку рекламной конструкции; б) заключение проектной организации о техническом состоянии объекта культурного наследия.

Важно:

  1. Все приложения к заявке выполняются на листах формата А4 (кроме фотографий, указанных в п. 5, и геосъемки, которая может быть выполнена на листе большего формата);
  2. Копии документов предоставляются только в том случае, если в приведенном выше перечне указано «копия». Во всех остальных случаях предоставляются оригиналы !
  3. Отдел рекламы ДУМИ может принять для работы только полностью укомплектованную заявку при отсутствии или неправильном оформлении какого-либо из документов заявка будет возвращена заявителю. Ссылки на то, что «это невозможно сделать», «я потом донесу», «мне не дают такой документ», «мне сказали, что вам это не нужно» во внимание не принимаются !

Какие документы нужно предоставить для того, чтобы Департамент организовал и провел торги по нужному мне рекламному месту ?

В принципе, Департамент сам подыскивает рекламные места, сам готовит необходимые документы, получает согласования уполномоченных органов и, после успешного завершения этой процедуры, выставляет эти рекламные места на торги. Но Вы можете, в случае Вашей заинтересованности в каком-либо рекламном месте и готовности участвовать в торгах, инициировать этот процесс со своей стороны.

Для этого Вам нужно подготовить и предоставить в отдел рекламы Департамента определенный пакет документов он похож на заявку, но меньше по объему и проще по оформлению. В пакет должны войти следующие документы:

1. Заполненный бланк «Заявления на выдачу «Разрешения на установку рекламной конструкции» 2 экз.

2. План-схема территории, на которой предполагается установка рекламной конструкции (наилучший вариант распечатка из компьютерной карты), с указанием места расположения конструкции.

3. Цветные фотографии места установки рекламной конструкции (2-3 шт. с разных ракурсов, формат 10х15 см);

4. Компьютерный монтаж (цветной), показывающий размещение рекламной конструкции на объекте недвижимости с тех сторон, с которых воспринимаются рекламные изображения на данной конструкции.

5. Эскизный проект рекламной конструкции с обязательным указанием типа, размеров, материалов, используемых при ее изготовлении, способа крепления.

Важно:

1. Предоставляемые Вами в данном случае схемы, эскизы и фотографии являются вспомогательными материалами для подготовки «Паспорта рекламного места», и, в силу этого, они не должны содержать никаких данных о каких-либо организациях, коммерческих фирмах и т.п.

2. Данные документы (кроме самого бланка «Заявления…» ! ) не должны быть никем заверены или подписаны, и не должны иметь посторонних пометок.

3. Необходимо помнить, что хотя Вы и прикладываете к данному пакету заполненный бланк «Заявления…», он в данном случае носит справочный характер, и предоставляемый Вами пакет документов заявкой не является ! На основе данного пакета Департамент готовит «Паспорт рекламного места», получает необходимые согласования уполномоченных органов, и, в случае успешного завершения этой работы, организует по данному рекламному месту торги, в которых Вы можете участвовать наравне с другими претендентами.

Согласование размещения рекламной конструкции уполномоченными органами.

После того, как заявка (или «Паспорт рекламного места») сформированы, возможность размещения рекламной конструкции на данном месте должна быть согласована с уполномоченными органами. Уполномоченными органами, в соответствии с законодательством, являются:

  • Главархитектура Администрации города;
  • Администрация района, на территории которого предполагаетсяустановка рекламной конструкции;
  • ГИБДД (если конструкция будет устанавливаться в полосеотвода автомобильной дороги);
  • Комитет благоустройства Администрации города (в случае установки наземной конструкции).

Согласования проставляются на специальном бланке и представляют собой: наименование должности согласующего лица, его личную подпись, расшифровку подписи, дату визирования, печать соответствующего уполномоченного органа.

Помимо бланка листа согласований, уполномоченные органы должны дополнительно проставить свои согласования:

  • Главархитектура на компьютерном монтаже размещения рекламной конструкции на объекте недвижимости;
  • ГИБДД и Комитет благоустройства на геосъемке, на которой отмечено место размещения конструкции.

Дополнительное согласование представляет собой слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности согласующего лица (включая наименование организации), его личную подпись, расшифровку подписи, дату визирования.

Важно:

Департамент, как правило, получает все необходимые согласования сам, однако Закон «О рекламе» допускает, чтобы согласования получал Заявитель с последующим предоставлением согласованной заявки в Департамент.

Если Вы предпочитаете получать согласования самостоятельно, необходимо помнить, что согласованные документы должны давать однозначное представление о том, какая именно конструкция согласована, и в каком месте предполагается ее установка. Поэтому необходимо обращать внимание на то, чтобы:

  • место установки конструкции было обязательно отмечено на геосъемке и план-схеме;
  • отмеченное место соответствовало компьютерному монтажу;
  • «шапка» листа согласования была обязательно заполнена,и сведения в ней соответствовали сведениям, указанным всамой заявке.

В какие сроки рассматриваются и согласовываются заявки?

В соответствии со ст. 19 «Закона о рекламе», с момента поступления Заявки в Департамент, до принятия Департаментом решения о выдаче или об отказе в выдаче Разрешения (включая процедуру получения согласований), должно пройти не более 2-х месяцев.

Двухмесячный срок исчисляется Департаментом с момента поступления полностью оформленной и укомплектованной Заявки, соответствующей всем требованиям нормативных документов. Данные о такой заявке заносятся сотрудником Департамента, принявшим Заявку, в базу Управления рекламы, и отметка об этом (номер и дата) ставится на самой Заявке.

Важно:

Заявка с отметкой Управления рекламы не может быть возвращена Заявителю до принятия Департамент решения по ней!

Заявка рассмотрена и согласована. Что еще нужно,чтобы получить Разрешение?

Итак, когда Заявка укомплектована, согласована и не вызывает замечаний, по ней может быть оформлено Разрешение. Для этого Департамент готовит соответствующее Распоряжение начальника Департамента о выдаче Разрешения, а Заявитель, в свою очередь, должен заплатить госпошлину за выдачу Разрешения на сегодняшний день это 3000 руб. После того, как деньги поступят на соответствующий счет, Департамент подготовит Разрешение, Вы сможете его получить и установить свою рекламную конструкцию.

Важно:

Для оплаты госпошлины нужно взять бланк квитанции в Департаменте, и при заполнении обязательно указать в нем назначение платежа, а также номер, проставленный на Заявке.

О вывесках

Если Вам нужно разместить вывеску Вашего предприятия, в первую очередь нужно определить, является ли эта вывеска рекламной, или информация на ней не носит рекламного характера, поскольку от этого зависит, нужно ли получать в Департаменте Разрешение на установку рекламной конструкции. Лучше всего, если это определит специалист , рассмотрев предоставленные Вами документы, а лучше эскиз вывески.

Мы не специализируемся на согласовании, но помочь всегда готовы! Электропочта для вопросов: prosto@amedia-network.ru.

Понравилась запись? Поделитесь ей с друзьями!

Оставьте заявку

Ваше имя *

Электронная почта *

Телефон

Мы вам ответим в течении нескольких минут.